中油网消息:6月25日,记者从大庆炼化公司获悉,今年年初以来这个公司加大电子商务效能监察力度,1至5月完成招标采购额2.07亿元,节约采购资金1097万元。
针对电子商务特点,大庆炼化公司重点开展了立项监察和跟踪监察。
入厂煤炭使用管理效能监察。重点监察煤炭发热量、含水、灰分等指标是否符合合同约定质量标准,产品质量保证书、材质单是否齐全;煤炭采购入厂、计量、消耗、库存等记录是否清楚,统计上报是否真实、准确;有无损失浪费,擅自变卖、盗卖等管理漏洞和违规违纪问题。这个公司成立了煤炭使用管理效能监察项目组,组织监察人员搜集学习煤炭检验、计量等相关知识,并到大庆石化公司学习煤炭电子商务管理经验。在此基础上,效能监察项目组和电子商务部共同开展工作,提高了电子采购质量。
工程立项管理效能监察。大庆炼化公司严把物资采购招投标关和合同签订关。在采购招投标方面,供应商通过设在公司监察处的邮箱进行投标报价,监察人员和采购人员采取背靠背方式各自输入邮箱密码,同时打开同一产品的供应商报价表,当场对比价表进行签字确认。在网上采购合同审查、审批工作中,监察人员审查会签权限。依据签字后的比价表,监督是否最低报价者为中标供应商,合同签订采购品种、数量是否和投标报价品种、数量相符,确认属实后,网上点击通过审查。
跟踪监察,即相关制度执行情况跟踪监察,重点对采购计划、出入库、装置现场验收等环节进行不定期监督检查。今年年初以来,这个公司效能监察部门沿着和催化剂管理相关的业务流程,查阅了《物资采购电子商务管理办法》、《物资仓储管理制度》等制度,发现各类问题54个,整改50个,视情节轻重分别给予相应处理,为企业挽回经济损失18.5万元。