今年年初以来,吉林油田公司不断夯实基础工作,实施透明采购,降低了物资采购成本,提高了物资采购质量。
缩短计划运行周期,提高物资计划及时准确率
适时计划是这个公司提高物资计划准确率、缩短物资采购供应周期的主要措施。这个公司对所有物资计划实行适时上报计划,即基层站队每月上报计划给物资管理站,审核完毕后上报电子商务部审批。物资管理站上报计划不限定时间和次数,由所属单位根据生产情况自行掌握。
利用物资信息平台,及时跟踪物资计划落实情况。今年7月,这个公司将全面推广物资信息平台,全程跟踪物资计划落实、采购、合同、出入库及使用情况,核实未落实计划或延误落实计划的原因,提高物资计划完整性、准确性和规范性。
优化方式,整合业务,确保采购物资优质优价
吉林油田细化以招标和议标为主的采购模式,严格遵循物资采购原则,一类物资实行网上集中采购;二类物资通过招标方式确定采购价格、质量标准及供应商;三类物资通过招标方式确定最高采购限价及供应商,在保证质量的前提下,灵活供应。
成立物资项目专家组,对物资采购前的技术选型、招标中的技术评标、大型物资的现场验收、常规重要物资的使用评价等工作进行严格把关。今年年初以来,这个公司的石油专用设备、井下工具采购项目均在专家组指导下进行。
加强供应商考核力度,全面整顿供应商队伍
这个公司全面清理整顿供应商队伍,做好供应商资质审查工作,逐步提高准入标准。建立供应商档案,把握动态,及时掌握和了解供应商服务情况,为供应商考核及评价工作奠定基础。
建立双向考核制度,每半年组织一线员工对供应商产品打分;建立供应商激励机制,对表现优秀的供应商,在合作中给予优先考虑。
严格物资合同、价格、资金管理,提高综合效益
为进一步建立高效服务体系,这个公司在合同、价格、资金管理等方面加大协调管理力度,确保物流、信息流、资金流同步运行。
一是采取措施,防范合同管理风险,提高合同签订效率,缩短合同流转周期;二是配合相关部门建立有效价格体系,充分调研市场,掌握市场动态信息,有效控制物资采购成本;三是加强资金预算管理,严格审批程序,严肃审批责任,合理留取质保金,把好安装设备资金支付关,确保资金流通畅。
记者 穆广田