中油网消息:山东石油加油站电子账务系统(WBE系统)经过16个月的调研、开发和试点运行后,于今年初在全省范围内正式推广运行。目前,系统运行状况良好,有效提高了监控水平和工作效率,堵塞了管理漏洞。
推广WBE系统后,无论是省公司、市分公司,还是片区加油站管理人员,只要轻点鼠标,就可以通过WBE系统及时了解、掌握每座加油站每天的油品进销情况,准确查询各加油站每天油品分罐、库存以及营业款上交、发票领用、油品损溢、油品回罐、加油机校验等情况,并及时找出单站盈亏平衡点,把握盈亏警界线。
以前,加油站记账人员每天要做10多张表,需花费大半天时间;现在,当班人员只需做两张表:一张“进油核对单”,一张“交接班表”,其他账表数据由系统自动生成,数据自生成到上传结束只需要半小时左右。同时,利用WBE系统可以替代加油站语音报数功能和人工填制ERP数据。上载模板为ERP系统和二次物流系统提供业务数据,减轻了员工劳动强度,提高了工作效率。以前,全省系统加油站销售数据统计至少需要5天时间,现在有了WBE系统,每天上午10时前,省公司就能准确查询到全省16个市分公司、180多个片区、2300多座加油站每个工作日的情况,无论是总体零售情况还是单站经营状况,均能一目了然。
加油站电子账务系统运行后,可有效实现降本增效。加油站记账人员可由专职改为兼职,减少加油站用工,节省人工成本;加油站语音报数系统停用,节省了通讯费;电子化、程序化的管理,大量手工账表不复存在,账表印刷费保管费直线下降,预计全省年可降费1600万元。